一本刊,纸版和电子版内容一样,读起来却不是一回事。同步这件事,比想象中麻烦。

第一处不同是页码。纸版有页码,电子版如果照搬 PDF,读者在手机上要放大缩小才能看。如果做 HTML 版,页码就失去意义,取而代之的是段落锚点。

第二处是图表。纸版的图按版面尺寸做,电子版可以点击放大、可以交互。直接搬过去,图在手机上糊成一片。

第三处是链接。纸版的参考文献是文字,电子版可以做成超链接,直接跳到原文。这一项做与不做,体验差很远。

第四处是时效。纸版有出版周期,电子版可以先上线。但先上线会不会影响纸版销售?这要看刊物的商业模式,学术刊一般不影响,大众刊要谨慎。

同步的常见做法有三种。一是 PDF 原样上网,成本最低,体验最差。二是 PDF 加 HTML 摘要页,折中。三是全 HTML 加结构化数据,成本最高,检索和引用最友好。

我们现在的做法是:纸版定稿后,PDF 原样存档;同时把每篇文章的题名、作者、摘要、关键词做成结构化页面;参考文献加 DOI 链接。三步走,成本可控,检索效果也不错。

还有一条容易忘:电子版上线前,要确认作者的电子版授权。很多早年的授权书只写了纸版。