退修意见发过去，作者改回来的稿子常常不对味。不是不用心，是文字说不清。

后来我们试了一个办法：重要稿子请作者来开一次改稿会，当面改。

流程不复杂。会前把稿子和退修意见发给作者，请他先自己改一版。会上编辑和作者对着稿子逐段过，编辑说问题，作者说想法，当场定改法。一般两小时能过完一篇一万字的稿子。

效果比来回发邮件好得多。邮件里一句此处表述不清，作者可能理解成另一个意思；当面说，两句就清楚了。作者也能当场解释他的考虑，编辑不至于改错。

有几个要点。一是编辑要先做功课。哪几处必须改、哪几处可以让、哪几处是风格问题，心里要有数。会上不能什么都提，什么都提等于没重点。

二是要有决定权的人在场。责任编辑在场就行，不必惊动主编。但如果涉及敏感内容，最好有复审在场。

三是当场记录。改了什么、为什么改、谁负责，逐条记下来，会后发给作者确认。

四是别开成批斗会。改稿会的目的是把稿子改好，不是证明编辑比作者高明。语气很重要。

不是所有稿子都值得开改稿会。重点稿、约稿、作者配合度高的稿，值得；一般来稿，退修意见就够了。