编辑部的混乱，一半来自文件名。

终稿、终稿2、终稿最终、终稿最终改，这种命名方式，三个月后自己都分不清哪个是哪个。发给排版，排版排错了版本，返工一天。

解决办法不复杂：定一套命名规则，所有人照做。

我们的规则是四段：日期、稿号、环节、版本。比如 20261104-P2026-0317-三校-02。日期用八位数字，排序自动正确；稿号是全流程唯一的；环节标明当前状态；版本号两位，改一次加一。

关键在于环节这一段。它让文件自己说明进度：收到、初审、退修、加工、排版、一校、二校、三校、付印。谁拿到文件，看一眼就知道流程走到哪。

版本号不要用最终这种词。永远没有最终，只有第几版。用数字，不歧义。

还有两条配套规矩：一是旧版本不删，移到历史文件夹，出了问题能回溯；二是共享盘按稿号建文件夹，一个稿子一个文件夹，所有相关文件都在里面。

这套东西听着像强迫症，但它是编辑部最便宜的基础设施。定规则花一小时，省下的时间按年算。