很多刊物的编委会,一年开一次,开成了一场汇报会:主编念稿,委员鼓掌,散会吃饭。开完什么也没改变。

编委会该干的三件事,其实很具体。

第一件,定方向。明年重点做哪几个专题、要不要改栏目、要不要扩版,这些是编委会该拍板的。编辑部提供数据和方案,委员提意见,形成决议。

第二件,评稿子。争议稿、敏感稿、外审意见分歧大的稿,拿到会上讨论。委员的专业判断,比编辑一个人的判断可靠。

第三件,找作者。委员大多是领域内的专家,手里有作者资源。会上可以明确:每位委员每年推荐或组一篇稿。这一条如果落实,稿源问题能解决一半。

开不好的原因,多半是议程没设计。编辑部把会开成汇报,委员就只听不说。改法是提前两周把材料发下去,会上只讨论需要决策的三五个问题,每个问题给出选项。

还有一个细节:会议纪要要发。议了什么、定了什么、谁负责、什么时候完成,写清楚发给全体委员。下次开会先对上次的决议,没完成的说明原因。

编委会不是荣誉机构,是决策机构。开成什么样,取决于是不是真让它决策。