做编辑,桌上总得有几本随时能翻的书。不是摆设,是真会用到。

第一本是现代汉语词典。查词义、查用法、查异形词推荐词形,最常用。买最新版,别用十几年前的旧版,很多词条的规范写法改过。电子版也行,但查字形和部首还是纸质快。

第二本是标点符号用法和数字用法的国家标准。这两份规范不厚,几十页,但编校时天天用得上。建议打印一份贴在工位旁边,比每次上网查快。

第三本是本专业的名词规范。科技类看全国科学技术名词审定委员会公布的名词,法律类看法条和司法解释,医学类看医学名词。术语用错,比错别字严重。

除了三本常备的,还有几样东西要随手能拿到:本单位的内容体例手册、常见差错清单、校对符号表。这三样是自己编辑部攒的,比通用规范更贴合实际。

有个习惯值得养成:每遇到一个查过的问题,就在体例手册里加一条。一年下来能攒上百条,全是真问题。新同事来了,先读这本手册,比跟着老人学快。

工具书不在多,在常用。买一堆不翻,不如把三本翻烂。