样刊寄出去，是刊物和作者、读者、同行打交道的最后一环。这一环做不好，前面做得再漂亮也打折。

先说寄给谁。作者要寄，这是规矩，一般每位作者两本，通讯作者多一本。审稿专家要寄，尤其是外审，人家花了时间，寄一本是基本的礼貌。主管部门、合作单位、交换单位要寄。图书馆的呈缴本另算，那是法定义务，不能漏。

再说寄什么。只寄当期，还是连目录、连抽印本一起寄？学术期刊常见做法是给作者寄当期加十份抽印本，方便作者送人。抽印本要单独印，不能从成书上撕。

什么时候寄。出版后一个月内寄出，是行业里的通行做法。拖太久，作者都忘了投过稿。

怎么寄。平邮寄丢率高，重要作者和审稿专家建议挂号或者快递。地址要核对，作者的单位和通讯地址在投稿时就该录进系统，别到寄的时候现问。

有一个坑：寄送名单长期不更新。作者换了单位、退休了、去世了，名单还在。我们每年清一次，把退回的、查无此人的标出来，请作者更新。

还有一笔账：样刊是成本，不是浪费。一本样刊几块钱，换来的是作者下一次投稿和一次口碑。省这笔钱，得不偿失。