编辑这行，人是跟着稿子走的。一个人休假两周，手上的稿子就可能出问题。交接清单不是形式，是防止稿子掉地上。

清单上第一项是稿件清单。每篇稿子的稿号、题名、作者、当前环节、下一步该做什么、截止时间。这一项必须写到下一步，不能只写在审。

第二项是作者联系人。哪些作者在等消息、哪些答应过什么时候回复、哪些有过特殊约定。口头承诺最容易丢，一定要落到纸面。

第三项是排期。这期还差几篇、哪篇是重点、哪篇可能开天窗、备选稿在哪里。接手的人要知道最坏情况下拿什么顶上。

第四项是外部协作。外审专家约了谁、什么时候该催、印刷厂对接人是谁、设计那边做到哪一步。

第五项是权限和密码。投稿系统、邮箱、共享盘的账号，哪些需要移交，哪些只需要临时授权。

还有一项容易被忽略：未结的承诺。答应给某位作者加急、答应某篇稿子下期发、答应给某个合作方留版面，这些没写下来，接手的人不知道，就会失信。

清单做完，交接双方和主管各签一份。不是为了追责，是为了让接手的人知道边界在哪。

我们编辑部现在的规矩是：离岗前一天交清单，回来第一天对一遍。两年下来，因为交接不清出的事故基本没有了。