爱华 说:
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校对符号不是密码,是编辑和排版之间的合同
校对符号用错,最常见的后果不是改错字,是排版看不懂,猜着改,改出新的错。
国家标准《校对符号及其用法》规定了几十种符号,常用的其实十来个:删除、改正、增补、对调、转移、另起段、接排、说明。记不住全部没关系,把常错的几个用对就行。
第一个常错,改正的字写在哪。规范要求引线引到版心外,改动内容写在版心外的空白处,不要挤在行间。行间太窄,写小了看不清,写大了压住别的字。
第二个常错,删除和改正混用。划掉一个错字,同时在旁边写一个正确的,两笔一起用,看起来像改了又像删了。规范的做法是用改正符号,把删和补一次表达清楚。
第三个常错,符号互相代替。用对调符号表示转移,用删除符号表示合并,自己人看得懂,换了排版就抓瞎。
第四个常错,引线交叉。一页改十几处,引线互相穿过,排版分不清哪根对哪处。规范要求引线尽量不交叉,实在避不开,用编号说明。
还有一条容易忽略:改完之后,版心外要有对应的标注,让排版知道这一处改了什么。只在行间画一个圈,不写改什么,等于让排版猜。
符号是工具,目的是让对方一次看懂。写得再漂亮,对方看不懂也是白搭。我们组里的规矩是:一份校样如果排版需要打电话来问,就说明符号用得不合格。
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