期刊出版之后，过刊去哪儿，是个很少被讨论但绕不开的问题。

第一条路是合订本。把一年的散刊装订成册，送图书馆、送作者、自己存档。成本不高，一本合订本几十块，好处是实物保存、不依赖设备。坏处是占地方，而且一旦装订，单期就取不出来了。我们社的库房现在堆着二十年的合订本，找一篇文章要爬梯子。

第二条路是缩微。胶片保存，理论寿命几百年，占用空间极小。适合做长期档案，但阅读要专门的阅读机，现在很多图书馆的机器都坏了，实际处于存而不用的状态。新刊基本不再做缩微，只有一些老刊在补。

第三条路是数据库。把过刊数字化，接入知网、万方这类平台，或者自建。这是目前主流，检索方便、引用可计量，还能带来转载费和传播量。代价是前期扫描和元数据标引的成本，以及和平台的分成。

三条路不冲突，通常是组合：合订本留一套做实物档案，数据库做传播和检索，缩微看机构要求。

有个细节常被忽略：数字化的元数据比扫描件本身更重要。只扫了图，没有篇名、作者、摘要、关键词的结构化数据，等于一堆图片，检索不到。我们那年补做元数据，花的时间是扫描的三倍。

还有版权。过刊数字化再上网，涉及信息网络传播权，早年签的授权书往往没写这一项。稳妥的做法是先梳理授权范围，能补签的补签，不能补签的只做馆内阅览。

过刊不是废纸，是资产。怎么处置，取决于你打算让它发挥什么作用。