付印样签了字,不等于可以开机。我们编辑部有一张十二项的检查表,每次付印前过一遍,十分钟左右,能挡掉大部分低级错误。

前面六项查内容对不对。一查目次页与正文的标题、作者是否完全一致,这是最高频的错;二查页码是否连续,有没有跳页、重页;三查图表序号与正文引用是否对得上;四查参考文献与正文上标是否一一对应;五查页眉的刊名、期号、栏目名有没有写错;六查版权页的刊期、总期号、定价、刊号、出版日期。

中间三项查版面有没有问题。七查转页接排,有没有下转第几页却找不到上接第几页;八查图表有没有跨页断裂,尤其是表格;九查空白页和广告页的位置对不对。

最后三项查印装能不能做。十查出血,图片和底色有没有留够三毫米;十一查书脊文字的方向和字号,厚本子书脊窄,字太大会印不下;十二查封面与内文的用纸、色彩是不是跟工单一致。

这张表是吃了亏总结出来的。有一期目次页把一位作者的名字写错了一个字,正文是对的,目次是错的,印出来两千册,只能贴勘误签。还有一次书脊的期号印反了,整批书脊重印。

检查表的好处不是它多聪明,是它不依赖记性。谁来做都按这十二项走,做完打勾。新人上手第一周就能独立做,比口口相传靠谱。

我常跟同事说,付印前那十分钟,是整期杂志里性价比最高的十分钟。