作者简介是版面上最小的一块，也是最容易被返工的一块。

常见的投稿，简介写成这样：某某，男，某年某月生，某大学教授、博士生导师，某某学会理事，某某期刊编委，主持国家社科基金项目三项，出版专著五部，发表论文六十余篇，获省部级奖两项。一口气两百字，把能写的都写上了。

问题不是写得不好，是写错了地方。作者简介的功能是让读者知道这个人是谁、凭什么写这篇文章，不是简历。头衔堆得越多，读者越抓不住重点。

我们刊现在的做法是压到四行：姓名，出生年，单位与职称，研究方向。四行以内，信息够用，版面也整齐。项目、获奖、兼职一律不进简介，需要交代的放在文末致谢或者首页脚注里。

压缩的过程往往比想象中麻烦。有作者不愿意删，说这些都是实打实的成绩。我就跟他解释：读者看简介只用三秒，三秒里能记住的只有一个单位和一两个关键词，剩下的是噪音。何况版面就那么大，简介多占三行，正文就要少排三行。

还有一种情况是信息不全。只写某大学副教授，不写研究方向，读者还是不知道他做什么。研究方向这一项最不能省，它是读者判断这篇值不值得读的依据。

格式统一之后还有个附带的好处：排版不用逐篇调整，作者也少了一轮来回。一年下来，光是这一项省下的沟通时间就不少。

小事不小。版面上每一块地方都在说话，作者简介说的是这本刊怎么看待作者。